Teknisyen ekibini, müşterilerini ve faturalarını bir arada yönetmeye uğraşan işletmelerin ortak derdi şaşırtıcı biçimde benzerdir: birbiriyle konuşmayan kayıtlar. Çoğu zaman Excel tabloları, öbür yanda WhatsApp grupları, bir başka yerde müşteri notları durur; ve sonuçta hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği havada kalır. Tam da bu yüzden doğru bir asansör bakım takip programı hayat kurtarır. Asansorex, tüm bu dağınık süreçleri tek çatı altında toplamak için tasarlandı.
Excel ile asansör takibi başlangıçta yeterli sanılır fakat bina sayısı arttıkça çöker. Bir periyodik kontrol unutulur ve itibar zedelenmesi kapıya dayanır. Bu sebeple giderek daha çok firma dijital bir asansör takip sistemi tercih ediyor. Nedeni basit: doğru kurgulanmış bir asansör bakım takip yazılımı, planlamayı kendisi yapar, sahadaki ekibe görevi anında iletir ve müşteriye otomatik SMS gönderir. Bir ekibin yaptığı işi çok daha kısa sürede, insan kaynaklı hatalar olmadan tamamlar.
Sistemin en güçlü tarafında asansör periyodik bakım programı durur. Bakım anlaşması geçerli olduğu sürece bütün bakımlar kendiliğinden planlanır; haftalar ve günler öncesinden uyarı tetiklenir. Bu sayede hiçbir iş unutulmaz. Standart bakım formları platforma gömülüdür, teknisyen sahada formu mobil uygulamadan tamamlar. Kapatılan her görev saha fotoğrafları ve yetkili onayıyla elektronik rapora geçirilir. Bu yönüyle Asansorex, sadece bir asansör servis programı değil; asıl önemlisi ispat edilebilir bir kayıt sistemi oluşturur.
Mobil çalışan personel için iOS ve Android'de native bir aplikasyon hazırdır. Saha personeli yerinde görevini görür, kapatır, fotoğraf ve imza ekler ve gerekirse nakit veya kart tahsilatını anında işler. Sahanın gerçeğine en uygun yanı, uygulamanın bağlantı koptuğunda dahi çalışmasıdır; sinyal çekmeyen makine dairesinde olsanız da kayıtlar tutulur. Bu mobil güç sayesinde ofis ile saha arasındaki bilgi boşluğu sıfırlanır. Firma sahibi hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini gerçek zamanlı izler.
Bina yöneticisinin bildirdiği sorunlar tek bir panele düşer ve en yakın teknisyene anında atanır. Müdahale süresi raporlanır, bina yönetimine otomatik SMS gönderilir. Bu güçlü asansör arıza takip programı sayesinde tek bir arıza unutulmaz. Bununla birlikte her asansöre kendine özel kare kod tanımlanır; müşteri bu kodu telefonuyla taratarak, üyelik gerektirmeden ad ve telefonuyla arıza bildirir, bildirim merkeze iletilir.
Tahsilat konusunda Asansorex işi kökünden çözer. Servis bittiğinde otomatik olarak fatura kesilir. Otomatik mesajla iletilir; online ödeme linki gider ve vade takibi otomatik yürür. Entegre bir asansör cari hesap programı olarak, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini anında önünüze serer. Muhasebe disipliniyle her müşteri için hesap hareketi tutulur; böylece alacaklarınız tahsil edilir. Takip edilemeyen alacakların önüne geçersiniz.
Bina yöneticileri için ayrı bir online erişim alanı vardır. Buradan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; servis kayıtlarını, cari durumunu ve arıza durumlarını görüntüler, gerektiğinde borcunu kapatır. Bu da demektir ki telefon trafiğiniz belirgin şekilde düşer. Bu açıklık güveni artırır. İnternet üzerinden çalışan bu yazılım olması sayesinde ne ofiste olmanız gerekir; her yerden erişirsiniz.
Sözleşme yönetimi de aynı çatı altındadır. Teklif hazırlanır, elektronik imza ile imzalanır ve sonrasında faturaya bağlanır. Süre dolmadan haftalar öncesinden uyarı gelir; böylece hiçbir müşteri elinizden kaçmaz. Bütün ticari akış kesintisiz ilerler. Bu genişlikteki bu yazılım bir uçtan uca yönetim platformu olarak işin her parçasını kontrol altında tutar.
Stok ve yedek parça tarafı da sisteme dahildir. Araç ve depo bazlı stok, minimum stok alarmları, parça hareketleri ve tedarikçi yönetimi tek yerde toplanır. Bakımda kullanılan parça anında güncellenir. Sonuçta ne sipariş etmeniz gerektiğini tahmin etmezsiniz. Saydığımız click here her şey tek veritabanında buluşur: fatura kopuksuz akar.
Peki maliyeti ne diye merak ediyorsanız: Sistemi önce deneyerek tam 14 gün hiç ödemeden test edebilirsiniz. Risksiz başlangıç deneyerek karar vermek isteyenler için bu fırsat tam da aradıkları şeydir. Süreç bitince uygun yıllık paketle bütün özellikleri açık tutarsınız. Kaydolmak için kayıt sayfasından başlayabilir; demo talep etmek için /demo-talep sayfasını tercih edebilirsiniz. Plan seçeneklerini ise web sitesinden inceleyebilirsiniz.
Bir asansör programına karar verirken dikkatli olun: Aradığınız çözüm bir asansör takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis yazılımı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza yönetim sistemi ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve online asansör programı olarak her yerden erişilebilir olmalı. Şu an Excel'e mahkûmsanız, modern bir dijital sisteme geçiş artık ertelenecek bir şey değil, zorunluluktur. Asansorex saydığımız her maddeyi tek panelde bir araya getirir.
Toparlarsak: asansör takip programı operasyonunuzun çözümü tek panelde. Sahadan finansa kadar her şeyi otomatikleştiren bu asansör programı ile hatadan kurtulur. Vakit kaybetmeden bedelsiz hesabınızla başlayın; operasyonunuzun nasıl büyüdüğünü bizzat deneyimleyin. Doğru asansör yazılımıyla servis operasyonunuz tam kontrolünüzde toplansın.